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ODT 轉 PDF 教學:3 種免費方法確保完美格式

Barbara Wagner/   2025-03-14 / PDF 轉檔

花時間精心編輯的 ODT 文件,對方卻只收 PDF?結果一轉檔,字型錯亂、圖片消失、排版走樣,讓人崩潰!其實,只要掌握 正確的 ODT 轉 PDF 方法,就能 保持排版不變、字型不亂,確保文件專業美觀。

本文將介紹 3 種免費 ODT 轉 PDF 方法,幫助你輕鬆完成格式轉換。最後還推薦一款高效 PDF 編輯工具,讓你不只順利轉檔,還能 標註重點、修改內容、翻譯文字,大幅提升工作效率!

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一、ODT 是什麼?了解 ODT 格式與用途

ODT(Open Document Text)是一種開放文件格式,通常由 LibreOffice Writer 和 OpenOffice Writer 使用,與 Word(.docx)類似。ODT 格式常見於學術報告、企劃書和行政文件中,然而,因為不同軟體或設備可能會對其顯示造成影響,導致格式不一致或排版亂掉。

將 ODT 文件轉換為 PDF 可以有效確保格式穩定,適用於正式文件的傳遞,避免政府、企業或學校接收時發生格式變動或跑版問題。此外,PDF 格式能鎖定字型與排版,使文件在各設備間顯示一致,並支援如 Adobe Acrobat 或 Docusign 等工具的電子簽署功能,這些工具無法直接處理 ODT 文件。

知識分享: ODT、ODS、ODP 格式差異

格式主要用途對應 Microsoft Office 格式
ODT文字文件(報告、論文、合約)DOCX(Word)
ODS試算表(數據分析、財務報表)XLSX(Excel)
ODP簡報(商業簡報、課堂投影片)PPTX(PowerPoint)

如果你的文件是 ODP 格式,ODP 轉 PDF 也很簡單:

  • LibreOffice Impress:開啟 ODP,選擇 [檔案] > [匯出為 PDF]
  • Google 簡報:上傳 ODP,點選 [檔案] > [下載] > PDF
  • 線上轉檔工具:如 Smallpdf、Zamzar,無需安裝軟體,一鍵轉檔

此外,若你有 ODS 轉 PDF 的需求(如試算表文件),同樣能透過這些方法輕鬆轉換。

相關閱讀:如何將 ODS 格式轉換為 PDF?了解最佳轉換工具及技巧

ODT 轉 PDF 3 大方法,輕鬆轉檔不跑版! 必讀

了解 ODT 轉 PDF 的重要性後,接下來介紹 3 種最簡單的轉檔方法,無論是日常使用還是正式文件處理,都能輕鬆搞定,省去繁瑣步驟,一起來看看吧!

(一)LibreOffice / OpenOffice 內建轉檔功能

LibreOffice 和 OpenOffice 是免費開源軟體,支援 ODT 格式,可直接轉換為 PDF,步驟如下:

  • 前往 LibreOfficeOpenOffice 官方網站下載並安裝軟體。
  • 啟動 Writer,點選 [檔案] > [開啟],選取 ODT 文件。
  • 點擊 [檔案] > [匯出為 PDF],可設定頁面範圍、影像壓縮等選項後,點選 [匯出]。
  • 選擇存檔位置與名稱,完成轉檔。

LibreOffice convert odt to pdf

這種方法免費、簡單、相容性高,確保文件在不同設備上顯示一致。

(二)免費線上工具轉檔 ODT

若不想安裝軟體,線上轉檔工具是最快捷的選擇,適合臨時使用或行動裝置操作,常見平台包括 Zamzar 和 CloudConvert。

使用方法(以 Zamzar 為例):

  • 前往 Zamzar ODT 轉 PDF 頁面。
  • 點擊 [選擇檔案],或拖曳 ODT 至網頁上傳區。
  • 系統自動轉檔,通常幾秒內完成。
  • 點擊 [下載],將 PDF 儲存至裝置。

Zamzar convert odt to pdf

優點:

  • 免安裝、操作簡單、多裝置適用。

缺點:

  • 需上傳檔案,可能有隱私風險,部分平台有檔案大小或免費次數限制。

(三)Microsoft Word 轉 ODT 為 PDF

如果你有 Microsoft Word,你可以將 .odt 文件打開,然後選擇「另存為 PDF」。

  • 開啟 Microsoft Word,然後點擊左上角的「檔案」選單。如果你的文件是 .odt 格式,Word 可以直接打開並識別它。
  • 在 Microsoft Word 中打開 .odt 文件後,檢查內容是否正確顯示,確保文字格式、排版和圖片等元素無誤。若出現格式兼容性問題,可以手動調整。
  • 確認文件內容無誤後,選擇上方菜單中的「檔案」選項。點擊「另存為」。在彈出的選單中選擇儲存位置,並將文件類型設為 PDF。
  • 轉換完成後,你可以到指定的保存位置查看生成的 PDF 文件。打開後檢查文件的內容、格式以及圖片是否都正確顯示。

注意:

如果你的 .odt 文件包含一些特殊格式或元素(例如,特殊字型或格式設定),在轉換過程中可能會出現輕微的排版錯誤。這時可以進行手動調整或在轉換前確保文件格式已經適配 Microsoft Word。

(四)Adobe Acrobat 專業轉檔

Adobe Acrobat 提供高品質 ODT 轉 PDF,並支援編輯、合併、OCR 文字辨識等功能,適合專業人士與企業使用。

  • 開啟 Adobe Acrobat(付費版)。
  • 選擇「建立 PDF」 > 上傳 ODT 文件。
  • 點擊「建立」開始轉換 > 儲存 PDF。

Adobe Acrobat 轉檔

優點:

  • 高品質轉檔,確保格式不跑版,支援 OCR、電子簽名等功能。

缺點:

  • 需付費,軟體體積大,適合頻繁使用者。

三、同場加映 | 提升 PDF 編輯效率的最佳工具推薦 熱門

我們剛剛介紹了 ODT 轉 PDF 的幾種方法,相信你已經可以輕鬆完成轉檔。但現實中,PDF 相關的需求可不只是「轉檔」這麼簡單,很多時候你可能還會遇到以下這些情境:

  • PDF 內容無法編輯,想轉成 Word/Excel 但格式跑掉?
  • 外國廠商的 PDF 文件看不懂,還要手動翻譯?
  • 掃描的文件想提取文字,卻找不到好用的工具?
  • 需要簽署、加密或標註 PDF,但免費工具功能受限?

這些問題是不是讓你每次處理 PDF 時都覺得麻煩又低效?別擔心,一款全方位的 PDF 工具 - Tenorshare PDNob 就能解決這些困擾!

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  • OCR 文字擷取 – 掃描 PDF、圖片也能轉成可編輯文字!
  • AI 智慧摘要 – 讓 AI 幫你快速掌握文件重點!
  • 多語言翻譯 – 內建翻譯,外語文件一鍵轉換!
  • 完整 PDF 編輯功能 – 加註解、調整頁面、修改內容全搞定!
  • 加密與保護 – 設定密碼,確保文件安全!

Tenorshare PDNob 教你 3 步驟快速處理 PDF!

  • 開啟 PDF,選擇需要處理的文件。
  • PDNob PDF Editor and open pdf concert

  • 選擇功能(轉檔、OCR、翻譯、編輯等)。
  • PDNob PDF Editor OCR funtion

    PDNob PDF Editor Edit PDF

  • 完成並保存,幾秒內搞定!
  • PDNob PDF Editor export to other format

ODT 轉 PDF 只是我們日常處理文件的一部分,PDF 轉檔、編輯、翻譯的需求才是最常見的痛點! 與其花時間安裝多款不同工具,為何不一次搞定? Tenorshare PDNob 就是這樣的全方位利器!

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四、ODT 轉 PDF 常見問題與解決方案

(一)手機如何開啟 ODT 檔?

你可以使用以下應用程式來開啟 ODT 檔案:

  • Android:可使用 Google 文件(Google Docs) 或 Microsoft Word App 開啟。
  • iPhone/iPad:可使用 Google 文件 或下載 OpenDocument Reader 應用程式。

(二)Word 可以開啟 ODT 嗎?

可以,Microsoft Word(2010 版以上)支援開啟 ODT 檔案。你可以直接在 Word 中開啟 ODT,並選擇 [檔案] > [另存新檔],轉換為 DOCX 或 PDF。

(三)ODT 轉 PDF 格式跑掉怎麼辦?

如果 ODT 轉 PDF 後出現跑版,可能是因為不同軟體解析格式的方式不同,建議嘗試以下方法:

  • 使用 LibreOffice 或 OpenOffice 轉 PDF,這些工具對 ODT 格式的支援度更高。
  • 轉存為 DOCX 再轉 PDF,在 Word 中開啟 ODT,另存為 DOCX,再匯出為 PDF,可減少排版錯誤。
  • 調整頁面設定,在轉檔前確認 ODT 文件的 字型、間距、圖片排版是否適合 PDF 轉換格式。

五、總結

本文介紹了 4 種簡單有效的 ODT 轉 PDF 方法,不論是使用 LibreOffice/OpenOffice、線上工具還是 Adobe Acrobat,都能輕鬆完成轉檔並確保格式穩定不跑版。

不過,PDF 文件處理的需求不僅限於轉檔,還包括編輯、OCR 文字擷取、翻譯與格式調整等日常操作。這時,Tenorshare PDNob 讓你一次搞定所有 PDF 任務,讓工作更輕鬆高效!立即下載 PDNob PDF 編輯器,不僅能完美轉檔,還能隨時編輯和優化 PDF 文件!