如何將ODS格式轉換為PDF？了解最佳轉換工具及技巧
Barbara Wagner/ 2025-02-18 / PDF 轉檔
你是否曾遇過這種情況：辛苦整理的 ODS 試算表，對方卻無法開啟？或者想分享報表，卻擔心數據被修改、格式跑位？這時，將 ODS 轉換為 PDF 是最安全、方便的解決方案。
但問題來了，如何轉換才能確保格式不變、畫質清晰？ 有沒有更高效的方式，讓日常文件處理變得更順暢？本篇文章將教你 ODS 轉 PDF 的最佳方法，並推薦一款提升文件處理效率的強大 PDF 轉檔工具。想知道是什麼？趕快繼續看下去吧。
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- 一、什麼是ODS格式？與PDF格式的區別
- 二、為什麼需要將 ODS 轉換為 PDF？
- 三、如何將 ODS 轉換為 PDF：使用有效的轉換工具
- 四、額外分享：PDF 轉檔高效工具 - Tenorshare PDNob
一、什麼是ODS格式？與PDF格式的區別
ODS（OpenDocument Spreadsheet）是一種開放試算表格式，常見於 LibreOffice Calc、OpenOffice Calc，可儲存數據、公式、圖表，與 Excel 的 XLSX 類似。因符合 OpenDocument 標準（ODF），可跨平台使用，適合開源社群與企業用戶。
| 比較項目 | ODS（試算表格式） | PDF（便攜式文件格式） |
|---|---|---|
| 可編輯性 | 可修改數據、公式 | 內容不可更改 |
| 檔案大小 | 可能較大 | 經壓縮後較小 |
| 用途 | 試算表、數據分析 | 分享、列印、存檔 |
| 相容性 | 需特定軟體開啟 | 幾乎所有設備皆支援 |
| 安全性 | 易被修改 | 可加密、設限權限 |
二、為什麼需要將 ODS 轉換為 PDF？
雖然 ODS 格式適合編輯與分析數據，但在某些情境下，將 ODS 轉換為 PDF 會更方便。以下是幾個常見的原因：
- ODS 在不同軟體中可能出現排版錯誤，而 PDF 格式固定，不受影響。
- PDF 內容不可輕易變更，適合正式文件與報告，確保數據安全。
- 不是所有裝置都支援 ODS，但幾乎所有設備都能開啟 PDF，方便分享。
- ODS 檔案較大，轉為 PDF 可壓縮體積，更適合傳輸與存儲。
- PDF 可設定密碼與權限，防止未授權存取，而 ODS 缺乏這類保護機制。
簡單來說，當 ODS 檔案需要分享、存檔或確保內容不被更動時，轉換為 PDF 是最理想的選擇。
三、如何將 ODS 轉換為 PDF：使用有效的轉換工具
將 ODS 轉換為 PDF 其實很簡單，目前有多種工具可供選擇，無論是線上轉換工具、免費軟體，還是內建功能，都能快速完成轉檔。以下介紹幾種常見方法，讓你可以依需求選擇最適合的方式。
1. 使用 LibreOffice 直接轉檔
如果你的 ODS 檔案是使用 LibreOffice Calc 製作的，那麼最簡單的方法就是利用內建的「匯出為 PDF」功能：
適合對象：經常使用 LibreOffice 的用戶，無需額外安裝軟體。
使用步驟：
- 開啟 ODS 檔案，點擊「檔案」→「匯出為」→「匯出為 PDF」。
- 在彈出的視窗中設定 PDF 參數，例如頁面範圍、影像品質等。
- 4.按「匯出」，選擇儲存位置，完成轉換。
2. 使用 Google Sheets 轉換
Google Sheets 也是處理 ODS 檔案的好選擇，它支援直接開啟並轉存為 PDF。
適合對象：需要雲端處理 ODS 的使用者，無需下載軟體，可直接線上轉換。
使用步驟：
- 前往 Google Sheets。上傳 ODS 檔案，開啟後確認格式是否正常。
- 點擊「檔案」→「下載」→「PDF 文件（.pdf）」。
- 設定版面配置後，按「匯出」下載 PDF。
3.使用線上轉換工具
網路上有許多免費的 ODS 轉 PDF 服務，例如 Zamzar、Online2PDF 等，操作方式大同小異。
適合對象：不想安裝軟體、偶爾需要轉換的用戶。
使用步驟：
- 進入轉換網站，例如 Zamzar 或 Online2PDF。
- 上傳 ODS 檔案，選擇輸出格式為 PDF。
- 點擊「轉換」，稍等片刻即可下載 PDF。
四、額外分享：PDF 轉檔高效工具 - Tenorshare PDNob
雖然 Tenorshare PDNob 目前不支援 ODS 轉 PDF，但如果你經常處理 PDF 轉檔、編輯、加密，這款軟體絕對能讓你的工作更輕鬆。不論是學生、上班族還是自由工作者，PDNob PDF 都是理想的文件管理工具。
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- AI 智能摘要，自動分析文件，配合翻譯功能。
- 可一次轉換多個檔案，確保格式與品質完整。
- 直接修改 PDF 內容、插入圖片、添加標註。
- 可設定密碼與權限，防止未授權存取，確保文件安全。
- 自由拆分或合併 PDF，輕鬆管理文件。
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- 開啟軟體後，可選擇需要的功能。
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總結
ODS 是一種靈活的試算表格式，適合數據編輯與分析，但在分享、存檔或傳輸 時，轉換為 PDF 可確保格式固定、安全性提升，並提高相容性。無論透過 LibreOffice、Google Sheets 或線上轉換工具，都能快速完成 ODS 轉 PDF，根據需求選擇最合適的方法。
此外，若你經常處理 PDF，除了 ODS 轉 PDF，還可能需要 PDF 轉 Word、Excel，或進行編輯、加密、合併等操作。這時， Tenorshare PDNob 是理想的解決方案，不僅具備強大轉檔功能，還支援 OCR 文字辨識、AI 智能摘要、PDF 編輯與安全加密，幫助你高效管理各類文件。立即下載，體驗更便捷的 PDF 工作流程。