2025 最全 PDF 完美轉 Excel 攻略，內含 PDF 表格複製到 Excel 技巧分享！
Barbara Wagner/ 2025-03-20 / PDF 轉檔
PDF 是常見的文件格式，適合儲存與分享資訊，但無法直接編輯或計算數據，特別是 PDF 表格，手動複製往往導致格式錯亂、數據丟失，影響後續處理效率。
相比之下，Excel 更適合數據管理，支援計算、篩選、分析，能幫助用戶快速整理資訊。因此，當需要處理 PDF 內的表格時，解決 PDF 轉 Excel 格式跑掉的問題，確保轉換後的數據對齊、排版不變，是提升效率的關鍵。
本篇將介紹 PDF 轉 Excel 免費的 3 種方法，從手動操作到專業轉換工具，幫助您選擇最佳方案，輕鬆完成轉換！
堪稱 PDF 的全能專家！搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至加密！
一、PDF 表格複製到 Excel 的 3 種方法
PDF 表格轉 Excel 可依表格複雜度選擇不同方法，從直接複製、Excel 內建功能到專業工具，確保數據準確轉換並保留格式。以下介紹 3 種實用方式，幫助您選擇最佳方案。
（一）直接複製 PDF 表格到 Excel
Adobe Acrobat Reader 是查看 PDF 文件的常見工具，內建文字與表格選取功能，適用於簡單的表格內容。
- 開啟 PDF 檔案。
- 用滑鼠拖曳選取表格範圍，右鍵「複製」。
- 在 Excel 選擇儲存格，按 Ctrl + V 貼上。
- 調整欄寬、對齊方式，使表格完整顯示。
此方法適用於簡單表格，但欄位合併或複雜排版仍可能需要手動調整。若遇到格式錯亂，建議使用專業PDF 轉 Excel 工具，減少後續編輯時間。
（二）利用 Excel 擷取 PDF 文件內容
Microsoft Excel 內建「擷取資料」功能，可以直接從 PDF 讀取表格內容，並自動轉換為 Excel 格式，減少手動調整的時間。這種方法適用於 Excel 2016 以上版本，特別是 Office 365 版本的 Power Query 功能，可以更精準地識別和轉換 PDF 表格。
- 開啟 Excel，點擊「資料」選項卡。
- 選擇「自 PDF 取得資料」（「取得資料」→「從文件」→「從 PDF」）。
- 選擇 PDF 檔案，點擊「匯入」。
這種方法適用於包含大量數據的 PDF 表格，尤其是結構清晰的表格內容，可以自動擷取並減少人工處理的時間。如果您的 Excel 版本沒有此功能，則可以考慮使用其他免費的 PDF 轉 Excel 工具來完成轉換。
（三）PDF 轉 Excel 保留格式
當 PDF 表格欄位對不齊、格式錯亂時，手動複製或 Excel 內建功能往往無法精準轉換。這時， Tenorshare PDNob 提供高效、智能的 PDF 轉 Excel 保留格式解決方案，確保數據不跑位、欄位完整保留，大幅減少手動調整的時間。
為什麼選擇 Tenorshare PDNob？
- 智能識別，精準轉換：AI 技術確保數據準確，不會錯位或遺漏。
- 完整保留格式：避免合併儲存格錯誤，Excel 排版與 PDF 完全一致。
- 批量轉換，高效處理：一次轉換多個 PDF，提升工作效率。
- 簡單易用，無需技術門檻：幾步驟完成轉換，適合所有用戶。
- 安全性高，離線轉換：無需上傳雲端，數據保密更安心。
如何使用 Tenorshare PDNob？
- 選擇「PDF 轉 Excel」，上傳 PDF 文件（可批量處理）。
- 點擊 「開始轉換」，軟體自動處理表格，完整保留格式。
- 下載 Excel 檔案，開啟後即可編輯、計算數據。
✅ 用戶好評
➢ 「一直苦惱 PDF 表格轉換問題，這款工具幾秒鐘就完成，格式完全沒亂！」— Kevin, 會計師
➢ 「試過好幾種方法，只有 Tenorshare PDNob 能 100% 保留原始格式，大推！」— Lily, 行政助理
無論是財務報表、統計數據或商業文件， Tenorshare PDNob 都能輕鬆處理，讓 PDF 轉 Excel 更簡單！立即下載試用，體驗精準轉換的高效工作流！
二、PDF 匯入 Excel 常見問題解答（FAQ）
在將 PDF 轉換為 Excel 的過程中，許多使用者會遇到格式錯亂、數據無法識別或需要從圖片中提取表格等問題。以下針對常見問題提供解答，幫助您更順利完成轉換。
Q1：如何將圖片轉成 Excel？
有時候，PDF 文件中的表格可能是圖片格式，而非可直接選取的文字或表格。這種情況下，可以使用 OCR（光學文字識別）技術來提取表格內容，然後轉換為 Excel。
- 使用 Tenorshare PDNob ，該軟體內建 OCR 文字識別功能，可從圖片或掃描的 PDF 中提取表格內容，並轉換為 Excel 格式。操作方式簡單，只需上傳圖片或 PDF，選擇「OCR 轉換」，即可獲取可編輯的 Excel 檔案。
- 可嘗試 Google Drive 或 OnlineOCR 等免費服務，上傳圖片後進行文字識別，再複製到 Excel 進行調整。
- 透過 Microsoft Excel 內建功能，在 Excel 365 版本中，使用「從圖片插入資料」功能，也能將表格圖片轉換為 Excel 可編輯格式。
Q2：PDF 轉 Excel 格式不變的最佳工具是哪個？
如果需要將 PDF 轉換為 Excel，並且完整保留格式，避免欄位錯亂或數據丟失，建議使用專業的轉換工具。
- Tenorshare PDNob（高精度轉換，保留格式）
- Adobe Acrobat Pro DC（官方工具，準確度高，訂閱昂貴）
- Smallpdf（線上轉換，適合簡單表格）
總結
在處理 PDF 表格複製到 Excel 時，可依需求選擇直接複製、Excel 內建擷取功能或專業轉換工具。若表格結構簡單，手動處理即可；但對於格式複雜、數據錯亂的情況，建議使用高效 PDF 轉 Excel 免費工具，確保轉換準確無誤。
Tenorshare PDNob 採用智能格式識別技術，可高精度轉換 PDF 為 Excel，完整保留表格排版，減少手動調整，提高工作效率。無論是個人或企業，這款工具都能幫助您快速處理 PDF 表格。如果您經常需要 PDF 轉 Excel 免費方案，試試 Tenorshare PDNob，讓轉換更加輕鬆、精確！