PDF 轉 Word 不跑版秘訣!教你輕鬆解決格式跑掉的問題
Barbara Wagner/ 2025-01-19 / PDF 轉檔
「小張,老闆剛剛說企劃書的預算需要調整,你快把 Word 檔給我吧!」小林匆忙地向同事請求。
「這企劃書是客戶直接寄來的 PDF,我也沒拿到 Word 檔啊,只能先傳這個給你。」小張說著,把檔案發了過去。
小林打開檔案後,皺著眉頭說:「這是 PDF 啊!試著用 Word 開了,但排版全亂,表格和圖片都變形了,重新調整要浪費一大堆時間!」
面對類似的窘境,你是不是也感同身受?其實,解決 PDF 轉 Word 格式跑掉的問題並不困難!只要選對工具,就能快速轉檔,同時保留原始排版,讓文件修改變得輕鬆簡單。本文將為你解密 PDF 轉 Word 格式跑掉的原因,並分享 4 個 PDF 轉 Word 方案,現在就來了解如何做到 PDF 轉 Word 不跑版吧!
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- 一、為什麼 Word 轉 PDF 很容易,而 PDF 轉 Word 格式跑掉?
- 二、4 個方案助你實現 PDF 轉 Word 不跑版
- 1.1 Tenorshare PDNob PDF 編輯軟體
- 1.2 Microsoft Word
- 1.3 使用 PDF 轉 Word 在線工具
- 1.4 使用 Adobe Acrobat 將 PDF 轉 Word
- 三、總結
一、為什麼 Word 轉 PDF 很容易,而 PDF 轉 Word 格式跑掉?
Word 轉 PDF 很簡單,因為這是一個「單向輸出」的過程。PDF 的設計目的在於固定文件排版,將 Word 文件內容壓縮成靜態格式,確保無論在哪種設備或軟體中打開,外觀都能保持一致,因此 Word 轉 PDF 幾乎不會出錯。
但 PDF 轉 Word 就複雜得多,因為這需要將固定的 PDF 視覺元素還原為可編輯的結構化文件。由於 PDF 不保存段落、字體樣式等細節,軟體在轉換時容易出現:
- 段落結構丟失:文字可能分散成獨立框,無法形成完整段落。
- 字體相容性問題:缺少原字體時,排版可能失真。
- 表格與圖片定位混亂:固定位置的物件容易在轉換後出現混亂。
因此,PDF 轉 Word 格式跑掉是技術限制導致的常見問題。但只要選擇專業的轉檔工具,就能大幅減少這些問題,讓排版恢復更接近原始文件。接下來,我們將分享一些實用的解決方案,幫助你輕鬆實現 PDF 轉 Word 不跑版!
二、4 個方案助你實現 PDF 轉 Word 不跑版
1.1 Tenorshare PDNob PDF 編輯軟體
PDF 轉 Word 不跑版的首選工具當然就是 Tenorshare PDNob PDF 編輯軟體,不僅能夠最大程度保留 Word 的格式,而且還支援直接編輯 PDF 文字、註解添加及檔案加密,可以說是一款能夠全面提升 PDF 文件的編輯與管理效率的 CP 值超高軟體。
1️⃣.打開 Tenorshare PDNob PDF 編輯軟體,導入 PDF 檔案後,我們發現整個頁面是如此的乾淨簡單。
2️⃣.在上方的工具欄中選擇「轉換」選項卡,這裡你可以隨意將這份 PDF 格式轉換為 Word、Excel 或 PPT 等等格式。本文當然是介紹 PDF 轉 Word 格式功能了!
3️⃣.在彈出的轉換目錄中,你可以看到這份 PDF 的具體信息,同時你也可以自定義輸出的頁面範圍和輸出地址。
4️⃣.幾秒鐘的時間,整個過程非常迅速,現在你可以看到這個 Word 界面幾乎完成還原了 PDF 中的所有內容!
PDNob PDF 軟體優缺點
- PDNob 讓你輕鬆編輯 PDF 文字、字體、頁面,甚至裁切或更換圖片,操作簡便;
- 支持將 PDF 轉換為 Word、Excel、PowerPoint 等格式,保證格式準確;
- 超快的反應速度,只需幾秒即可更改 PDF 檔案。
優點:
- PDNob 需要付費購買才能解鎖全部功能,但目前有0元大促活動,讓你可以免費體驗;
- 轉檔過程中,某些特殊字體可能無法識別,但不會影響格式完整性。
缺點:
1.2 Microsoft Word
Microsoft 是大家非常熟悉的辦公室套裝軟體,也是一款可以在 Windows 電腦上進行 PDF 轉 Word 免費的有效工具。操作步驟如下:
1️⃣.直接右鍵單擊 PDF 文件並選擇「使用 Microsoft Word 打開」,這會將 PDF 內容導入到 Word 中,並自動轉換成可編輯的格式。
2️⃣.此時你可以使用 Word 內的編輯工具修改 PDF 內容。需要注意的是,轉換的質量取決於 PDF 的複雜程度(如包含大量圖片、表格或特殊排版時,PDF 轉 Word 格式跑掉的幾率很大)。
3️⃣.在編輯完成後,就可以點選「檔案」>「另存為」,將檔案儲存為 Word 格式(.docx)。實現 PDF 轉檔 Word 格式了。
1.3 使用 PDF 轉 Word 在線工具
市面上有許多免費的 PDF 轉 Word 在線工具,讓你可以在不需要安裝任何軟體的情況下輕鬆轉換 PDF 檔案,並保證大部分轉檔需求都能輕鬆實現。如果你需要快速且便捷的轉檔方法,這些在線工具無疑是最合適的選擇。
以iLove PDF為例,打開網址後我們發現 PDF 轉 Word 功能非常顯眼,直接點擊並上傳文檔到服務器即可。
1.4 使用 Adobe Acrobat 將 PDF 轉 Word
Adobe Acrobat 是專為處理 PDF 文件而設計的軟體,它不僅可以幫助你輕鬆瀏覽和編輯 PDF 檔案,還具有將 PDF 轉換為可編輯的 Word 文件的功能。如果你不希望安裝軟體,Adobe 提供了免費的線上版本,也能夠順利完成 PDF 轉 Word 的操作。
1️⃣.只需登錄你的 Google 或 Adobe 帳號,選擇 PDF 轉 Word 功能,拖拽檔案上傳即可完成格式轉換。
2️⃣.若你下載了 Adobe Acrobat 應用程式,則可以打開檔案,選擇「匯出」為其他格式,就可以在本地實現 PDF 轉檔 Word 了。
總結
在處理 PDF 轉 Word 時,格式跑掉的問題確實讓許多人感到困擾。不過,選擇合適的工具,像是使用 Tenorshare PDNob PDF 編輯軟體,能有效解決這些問題。本文一共分享了 4 種方案供你挑選,期待能對你有所幫助,實現 PDF 轉 Word 不跑版!