PDF加頁碼教學，Win/Mac內建工具+線上免費方案一次掌握
Barbara Wagner/ 2025-04-14 / 編輯 PDF
還在為 PDF 沒有頁碼而手忙腳亂嗎？不論是報告、合約還是講義，PDF 加頁碼不僅能提升文件專業感，更讓查閱快速又便利！
本篇教學一次整理 Windows/Mac 內建工具、免費軟體與線上工具 3 大方案，從新手操作到進階排版技巧通通搞定。只需 3 分鐘，就能輕鬆為 PDF 加上清晰頁碼，文件整理效率大升級！
堪稱 PDF 的全能專家！搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至加密！
一、PDF 加頁碼，Windows教學｜2 種方法詳解
不論是工作簡報、學術資料還是合約文件，PDF 都是最常見的格式之一，但沒頁碼就像沒地圖，翻找內容超級痛苦。別擔心，接下來就帶你看看在 Windows 系統上，最實用的兩種加頁碼方法，快速搞定、簡單上手！
方法一：使用 Tenorshare PDNob 添加頁碼
想幫 PDF 加上清楚又專業的頁碼，不想一頁頁慢慢貼？ Tenorshare PDNob 幫你一次搞定。不只能快速套用頁碼，更提供進階編輯功能，讓你編排出真正有條理的 PDF 文件。
- 下載並啟動 Tenorshare PDNob，開啟你要處理的 PDF 檔案。
- 點選工具列「編輯」>「頁眉頁腳」>「添加頁碼」，進入頁碼設定。
- 自由調整位置、字體大小與起始頁碼，套用後直接儲存。
✅ 使用 Tenorshare PDNob 添加頁碼的 3 大優勢：
- 批次處理效率高：無論是 5 頁還是 500 頁，只需一次設定，立即套用全檔。
- 格式自由度高：頁碼可設置於頁頂或頁底，支援中英數、自訂字體與起始編號。
- 視覺一致性強：無論是商務報告或教學講義，頁碼風格整齊一致，更顯專業。
✅ Tenorshare PDNob 額外加分功能也不少：
- PDF 合併與分割、自訂頁面編排。
- OCR 掃描文字辨識與可編輯化。
- 文件加密保護、格式轉換支援（Word、Excel、圖片等）。
Tenorshare PDNob 不只是頁碼工具，更是專業處理 PDF 文件的全能助手。省時、穩定、好上手，不管你是辦公族還是內容創作者，都值得一試！
方法二：使用 Adobe Acrobat 添加 PDF 頁碼
Adobe Acrobat 是許多專業使用者處理 PDF 文件時會接觸的工具，其中「頁首與頁尾」功能也可用來添加頁碼。不過這套軟體屬於付費方案，操作上對新手來說相對不直覺，且對於單純想快速加頁碼的用戶來說，略顯繁瑣。
- 開啟檔案：啟動 Acrobat，打開你要編輯的 PDF。
- 編輯 PDF：點選右側「編輯 PDF」，選擇「新增頁首與頁尾」。
- 設定頁碼樣式：輸入頁碼格式（如 Page <1>）、選擇位置、字體與適用範圍。
- 預覽與套用：確認設定後點擊「確定」，即完成添加。
雖然 Acrobat 支援 OCR、加密、簽名等功能，但若你只是單純要加個頁碼，這類高階工具的成本與學習曲線，可能並不划算。若尚未購買，也建議考慮操作更直觀、成本更低的替代方案。
二、Mac 專屬｜利用 preview 給 PDF 加頁碼
學校教授指定報告要標註頁碼，但你用的是Mac，怎麼辦？Mac 電腦內建的「預覽程式」是一款功能豐富的應用程式，雖然沒有直接的自動添加頁碼功能，但透過手動方式，仍可為 PDF 文件添加頁碼。以下將詳細說明操作步驟：
- 用「預覽程式」開啟 PDF。
- 點選上方工具列，開啟標記工具。
- 插入文字框，輸入頁碼並拖曳至適當位置。
- 調整字型樣式，複製貼到每一頁。
- 完成後儲存檔案。
優點
- 內建免費工具，免安裝。
- 適用頁數少、編輯需求簡單的情境。
缺點
- 無法批次處理，需逐頁添加。
- 容易輸入錯誤，耗時且不夠穩定。
- 缺乏進階排版與格式設定功能。
預覽程式適合偶爾處理小型文件，但若你經常需要加頁碼、管理大量 PDF，建議使用具自動化功能的專業編輯軟體，效率會高出許多。
三、免安裝！免費線上 PDF 加頁碼工具推薦
若您不想下載任何軟體，只想快速處理 PDF 頁碼問題，線上工具是不錯的選擇。只需上傳文件、設定格式、套用後下載即可完成，適合臨時使用或輕度需求者。以下為幾款常見線上 PDF 加頁碼工具：
- iLovePDF：介面簡潔、操作容易，支援基本頁碼設定。
- Smallpdf：提供頁碼位置、樣式等客製化選項，整體流程順暢。
- PDF24 Tools：支援中文介面，操作步驟明確，無需註冊。
- Sejda PDF：提供較多格式設定，適合稍進階需求者。
以 iLovePDF 為例，流程如下：
- 進入加頁碼頁面並上傳 PDF。
- 設定頁碼位置、字體、大小。
- 點選「加入頁碼」並下載處理後的檔案。
注意：
線上工具方便快速，但處理大型檔案或機密文件時，仍需注意資料安全與隱私風險。
市面上處理 PDF 的方法一大堆，但不是每個人都適合用同一套工具。選擇之前，先想清楚三個問題：
- 你是長期處理 PDF 還是偶爾用一次？
- 你希望有多大的控制權？要不要調整頁碼格式、PDF 增加頁面？
- 文件有沒有隱私或安全顧慮？
如果你只是偶爾臨時加個頁碼，又不想裝軟體，線上工具最方便；但若你經常要處理大量文件、需要合併、加密、OCR 轉文字等，那選擇功能全面的 PDF 編輯軟體會更省事。工具沒有所謂最好，只有最適合！！
四、PDF 加頁碼常見問答
（一）PDF 可以新增頁面嗎？
可以。使用像是 Tenorshare PDNob 或 Adobe Acrobat Pro 等編輯軟體，可透過「插入頁面」功能為 PDF 增加頁數。部分線上工具如 PDF24、Smallpdf 也支援基本插頁操作。
（二）PDF 如何調整頁數？
這裡的「調整頁數」可以有幾種操作方式：
- 調整頁眉頁腳：重新設定頁碼位置、樣式，達到格式調整效果。
- 刪除頁面：用編輯器或線上工具刪除不需要的頁面，改變總頁數。
- 重新排序：拖拉頁面順序，整理內容邏輯結構。
總結
無論你使用 Windows、Mac，或偏好線上工具，PDF 加頁碼其實一點也不難。從手動添加到批次處理，各類工具都能依需求快速搞定，全面提升文件的專業度與閱讀效率。
如果你追求操作簡單又功能強大，Tenorshare PDNob 是絕佳選擇！它不僅支援一鍵加頁碼，還整合合併、轉檔、加密、刪頁等多種功能，是辦公與學習的全方位 PDF 編輯利器。立即下載，讓你編輯 PDF 更快、更專業！