PDF 註解完整教學：Windows/Mac雙平台實用技巧大公開

一、3 分鐘上手！PDF 註解完整步驟教學

註解 PDF 是一個簡單直接的過程，特別是當你使用像 Tenorshare PDNob 這樣的工具時。以下是如何高效註解 PDF 的詳細步驟：

• 啟動 PDNob PDF 編輯器，並打開你想註解的 PDF 文件，然後導航到你想註解的 PDF 文件位置。

• 點擊「註解」標籤並選擇正確的工具，這個標籤提供了多種註解 PDF 的選項。讓我們來看看一些常見的工具：

• 高亮：

從工具欄中點擊「高亮」按鈕。然後，點擊並拖動鼠標來選擇你想要高亮顯示的文字或部分。你可以通過點擊已高亮的文字來調整顏色，並提供複製文字、添加註解或刪除高亮的選項。


• 底線：

要為文字加底線，請點選工具列中的「底線」按鈕。與標註相似，拖曳滑鼠至您希望加底線的區域。這個功能適用於強調文字的特定部分。


• 刪除線：

「刪除線」按鈕可讓您在文字上畫一條線。當您希望標示信息為錯誤或過時時，這個工具特別有用。


• 波浪線：

這個註解工具會在文字下方加上一條波浪線。它通常用來表示某個部分很重要，或是標註需要進一步關注的區域。


• 貼紙：

如果您需要更具視覺效果的註解，請使用「貼紙」工具。從各種貼紙中選擇，例如笑臉、警告標誌或其他圖示。將貼紙拖放到文件中您希望放置的位置。


• 印章：

「印章」工具會為您的文件加上預設的印章，例如「已批准」、「機密」或「已審核」。您也可以自訂印章，以便用於更具體的情境。


• 形狀：

「形狀」工具允許您繪製各種形狀，如圓形、方形或箭頭。這些工具有助於指示文件中的特定區域，或是勾勒出關鍵部分。


• 一旦完成註解您的PDF，保存工作是很重要的。點選螢幕左上角的 「檔案」，選擇 「另存為」，將您的註解文件保存為新的PDF文件。這樣可以確保原始文件保持不變，所有註解都會存儲在新的檔案中。

二、Mac用戶專屬｜超直覺 PDF 註解技巧

許多Mac用戶不知道，內建的「預覽程式」其實具備強大的PDF註解功能，完全無需安裝第三方軟體！以下是詳細操作步驟：

• 直接雙擊 PDF 檔案，預設會用「預覽程式」開啟。
• 點擊工具欄上的 「標示工具列」圖示（方框內有筆尖的圖案），或使用快捷鍵 ⌘ + Control + A 快速開啟標註工具列。
• 預覽程式提供多種實用工具可供選擇：
• 文字標註：點擊「T」圖示插入文字框
• 形狀標記：使用矩形/圓形標註重點區域
• 手寫繪圖：選擇「素描」工具自由繪製
• 簽名功能：點擊「簽名」→ 用觸控板或攝像頭創建電子簽名
• 點擊已添加的註解，你可以調整顏色（建議用亮色系標註重點）、線條粗細（合約簽名建議用較粗線條）、文字大小與字體。
• 完成後直接關閉檔案，系統會自動儲存註解內容。

三、PDF 註解常見問題與解答

什麼是註解PDF?

註解PDF指的是在PDF文件中添加註解、標註、繪圖、形狀或其他標記，以提供額外資訊、強調關鍵點或留下備註。這一過程在許多專業領域中至關重要，例如教育、法律工作和商業。它使您能夠直接在文件上提供反饋，幫助清晰地傳達想法，並與他人輕鬆協作。

註解PDF的重要性

以下是為什麼註解PDF很重要的一些原因：

• 更好的溝通：註解讓您能夠直接在文件上留下清晰的反饋或指示，讓協作變得更簡單。
• 提高生產力：與其打印文件並手動註解，數位註解PDF有助於讓您的工作更快、更高效。
• 簡單的組織：當您知道如何註解PDF文件時，更容易找到並強調PDF中的關鍵信息，讓整理想法或審查重要內容變得更簡單。
• 教育好處：教師和學生都可以從註解PDF中獲益，通過標註文本、添加解釋或對作業提供反饋。
• 便利性：數位註解比實體筆記更容易管理和編輯，讓您能將所有註解保存在一個地方，無需為紙張佔用實體空間。

結論

總結來說，使用 Tenorshare PDNob 註解PDF是一個強大的方式，可以增強協作、提供反饋並使您的文件更加清晰。無論是標註重要部分，還是為他人留下詳細註解，這款工具都提供了您在使用者友好介面中所需的一切功能。Tenorshare PDNob 為 Windows 和 Mac 用戶提供無縫的體驗，擁有滿足各種註解需求的強大功能。