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為什麼 PDF 無法列印?完整指南教你搞清楚 PDF 列印設定!

Barbara Wagner/   2025-03-31 / 編輯 PDF

PDF 是日常辦公、學習與行政作業中最常用的文件格式之一,但當你點下「列印」卻毫無反應、甚至跳出錯誤訊息時,那種無力感真的讓人抓狂。不論是急著繳交報告、列印合約,還是準備簡報資料,只要碰上 PDF 無法列印,就像被卡住了整個流程。

其實,無法列印的原因很多,可能是文件受限、驅動程式錯誤,甚至是檔案本身已損毀。別擔心,本文將帶你一步步找出問題所在,並提供 5 種快速掌握 PDF 無法列印破解方法,幫助你重新順利輸出文件!

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一、PDF 檔無法列印的可能原因

PDF 幾乎是所有文件處理的萬用格式,但想列印時卻怎麼按都沒反應,真的讓人抓狂。其實,大多數情況都能從以下幾個原因找出問題:

  • 原檔被加上列印限制,為了保護內容,系統會自動擋下你的列印請求。
  • 下載中斷、傳輸出錯,都可能讓 PDF 表面正常,實際卻列印不了。
  • 驅動程式過舊或不相容,不只 PDF,連其他文件可能也印不出來。
  • 用舊版閱讀器開新版格式,常常會出現解析錯誤,尤其是含圖或特殊編排的文件。
  • 防毒軟體、系統權限、公司網域控管等,這些都可能誤判列印行為,導致印不出來。

二、PDF 無法列印破解 5 大方案 必讀

針對上面提到的常見原因,這裡提供 5 個實用且快速的解決方法,幫你順利列印出 PDF 文件,不再被錯誤訊息卡關。

方法 1 :解除 PDF 文件的保護

若 PDF 檔案被設置為「禁止列印」,你可以透過專業的 PDF 解鎖工具來移除列印限制。常見的工具如 Smallpdf 或 ILovePDF,都支援解除 PDF 的列印權限。這類工具多為線上平台,使用起來簡單方便。

 small pdf unlock pdf

  • 開啟 Smallpdf、ILovePDF 等線上解鎖網站
  • 上傳需要解除保護的 PDF 檔案
  • 點選「解除鎖定」或「移除限制」
  • 等待處理完成後,下載解鎖後的新 PDF
  • 試著列印該新檔案,看是否已可正常輸出

方法 2 :更新或重新安裝印表機驅動程式

印表機驅動程式如果太舊或出現錯誤,容易導致列印失敗。建議前往印表機品牌的官方網站下載最新驅動程式,或是透過系統的裝置管理員卸載後重新安裝。

windows system printers setting

  • 確認印表機型號(可查看印表機本體或包裝)
  • 前往官方網站(如 HP、Canon、Epson)下載最新版驅動程式
  • 執行安裝程式並依指示完成安裝
  • 或者,開啟「裝置管理員」> 找到印表機 > 右鍵選擇「解除安裝裝置」
  • 卸載後重新啟動電腦,再重新連接印表機讓系統自動安裝驅動

這樣通常可以排除 PDF 列印設定中,因驅動程式導致的列印錯誤。

方法 3 :修復或重新安裝 Adobe Reader

如果你使用的是 Adobe Acrobat Reader 開啟 PDF,軟體本身出現錯誤也可能導致列印功能無法使用。這時可以先試著執行內建修復功能,若問題仍未排除,再考慮移除後重新安裝最新版。

Adobe Acrobat Reader download updated software

  • 開啟 Adobe Acrobat Reader
  • 點選「說明」>「修復安裝」
  • 若修復無效,可至 Adobe 官方網站下載最新版安裝程式
  • 先移除舊版程式,再重新安裝新版 Adobe Acrobat Reader
  • 開啟 PDF 並嘗試列印

這個方法特別適用於使用 Adobe 相關軟體但列印失敗的情況。

方法 4 :修復損壞的 PDF 文件

如果 PDF 檔案本身已經損壞,即使表面看起來可以開啟,也可能導致列印時出現錯誤。你可以透過 PDF 修復工具進行修復,像是 iLovePDF 的「修復 PDF」功能。

 ilovepdf repair pdf

  • 開啟線上 PDF 修復工具(如 iLovePDF Repair PDF)
  • 上傳損壞的 PDF 檔案
  • 點選「開始修復」或類似選項
  • 等待工具處理後,下載修復完成的 PDF
  • 嘗試列印新檔案

這種方式特別適用於下載後無法列印的 PDF 文件。

方法 5 :列印為影像

若以上方法都無效,還可以嘗試將 PDF 當作影像列印,這樣能避免因格式錯誤或內容無法解析而導致的列印問題。

Adobe Acrobat Reader print as image

  • 開啟 Adobe Acrobat Reader
  • 點選「檔案」>「列印」
  • 在列印設定中,勾選「列印為影像」(Print as Image)
  • 確認印表機與紙張設定後,點選列印
  • PDF 將以影像方式輸出,常能成功列印出原本印不出的檔案

這是一個高成功率的應急方案,特別適合處理內容複雜或加密的 PDF 檔。

三、用 Tenorshare PDNob 替代 Adobe Acrobat 來管理/列印 PDF 熱門

市面上雖然有許多 PDF 工具,但許多免費工具功能受限,付費軟體如 Adobe Acrobat 又價格高昂、操作複雜。這時候,一款輕量又強大的 PDF 解決方案—— Tenorshare PDNob ,就成為更聰明的選擇。

全方位的 PDF 管理與整理功能

Tenorshare PDNob 提供直覺式的操作介面,讓你輕鬆完成 PDF 的各項管理任務,包括:

  • 快速合併或分割檔案:不用繁複設定,一鍵合併多個 PDF,或依頁面自由分割
  • PDNob PDF Editor split pdf

  • 拖拉式重新排序頁面:不需專業背景也能重新編排檔案順序
  • 加入/刪除頁面:選取你想要的部分,其他一律剃除乾淨
  • PDNob PDF Editor edit all pages

  • 加入密碼保護或解除限制:保護機密內容,也支援一鍵解除列印限制
  • PDNob PDF Editor add password

這些功能不但節省時間,更讓文件管理變得直觀、彈性十足。

進階列印設定,專業輸出輕鬆搞定

Tenorshare PDNob 不只是文件管理工具,同時也提供完整的列印設定選項,適合日常辦公或學術用途。

PDNob PDF Editor printer setting

  • 支援單面/雙面列印:可依印表機支援,自由選擇列印模式,節省紙張
  • 列印範圍可調:只列印指定頁面,避免不必要的浪費
  • 加入註解與標記內容一併列印:適合會議或教學使用,內容更完整
  • 支援影像列印模式:當文件格式複雜、難以解析時,可直接轉為影像列印,大幅提升成功率

為什麼選擇 Tenorshare PDNob?

  • 操作介面簡潔,適合各種程度使用者
  • 比起傳統工具更快、更穩定
  • 價格親民,功能全面
  • 提供免費試用,先體驗再決定

不論你是日常文書處理、教學備課,還是工作簡報列印,Tenorshare PDNob 都能取代繁瑣的 Adobe Acrobat,成為你 PDF 處理的最佳助手。

總結

遇到 PDF 檔無法列印,其實不必驚慌,從解除保護、更新驅動、修復檔案到改用影像列印,多數都能快速把 PDF 無法列印破解。但若你想要更穩定、高效又省時的解法,不妨直接使用 Tenorshare PDNob,一次解決管理、編輯與列印的所有需求。

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