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8 款 PDF 編輯器評測:輕鬆找到最適合你的免費 PDF 編輯軟體

Barbara Wagner/   2024-12-31 / 編輯 PDF

在現今的工作和學習中,我們經常會碰到各種 PDF 文件,無論是報告、簡報、電子書還是合同:如果你是大學生,可能會需要閱讀、註解論文;如果你是上班族,可能會常常修改工作報告或者轉換文檔格式;如果你是自由職業者,與客戶交流的各種合同和資料也多半是 PDF 格式。

這時,一款 免費 PDF 編輯軟體 就顯得特別重要了。它能幫你快速修改文件,輕鬆轉換格式,節省時間又不需要額外費用。今天我們就來介紹 8 款 PDF 編輯器,幫助你選擇最合適的工具來處理日常的 PDF 文件。

堪稱 PDF 的全能專家!搭載 GPT4o mini 和強勁 OCR 工具,實現 PDF 無憂編輯、轉檔,甚至加密!

一、一款優秀的免費 PDF 編輯軟體應該具備什麼功能?

在現代工作和學習中,PDF 文件的使用頻率越來越高,選擇一款優秀的免費 PDF 編輯軟體不僅可以提升效率,還能節省成本。然而,市面上的免費 PDF 編輯器功能參差不齊,如何判斷一款軟體是否值得使用?以下是選擇優秀 PDF 編輯器時應考慮的幾個核心功能:

  • 基本編輯功能:一款優秀的 PDF 編輯器應能對文本和圖像進行基本編輯,包括添加、刪除或修改內容,確保用戶可以輕鬆調整文件內容。
  • 格式轉換:支援將 PDF 文件轉換為其他常見格式(如 PDF 轉 Word 不跑版、Excel、PPT 等),或者將其他格式轉換為 PDF,方便不同場景下的文件使用需求。
  • 文件合併與分割:提供將多個 PDF 文件合併成一個或分割成多個文件的功能,以便更靈活地管理文件結構。
  • 注釋與標記:支援添加高亮、註解、下劃線等標記功能,特別適合用於審閱和協作。
  • 文件安全性:包括為 PDF 文件添加密碼保護、限制編輯權限或加密文件,以保障文件的私密性和安全性。
  • 雲端支援:具備雲端存儲與同步功能,讓用戶可以隨時隨地訪問和編輯文件,提升工作便利性。
  • 操作簡便性:界面簡潔,操作直觀,即使是初學者也能快速上手,避免因軟體複雜而浪費時間。

二、8 款 PDF 編輯器最新評測[2025] 必讀

市面上的免費 PDF 編輯器種類繁多,各自的功能特點也不盡相同,選擇起來難免眼花繚亂。為此,我們特別挑選了 10 款廣受歡迎的免費 PDF 編輯軟體,進行詳細的功能測試與評比,幫助你深入了解每款工具的優勢與不足,找到最適合你需求的選擇!

1. Tenorshare PDNob PDF 編輯軟體

Tenorshare PDNob PDF 編輯軟體是 Tenorshare 公司聯合友商 PDNob 共同推出的一款全面的 PDF 編輯器——不僅在功能上全面滿足一款優秀的 PDF 編輯軟體應具備的各種需求,還擁有更直觀的操作界面,讓用戶能夠輕鬆上手,無需繁瑣的學習過程。

Tenorshare PDNob PDF 編輯軟體主界面

Tenorshare PDNob PDF 注釋編輯

    優點

  • 輕鬆編輯 PDF 文字、字體、頁面,甚至裁切或更換圖片;
  • 支援 PDF 轉換為 Word、Excel、PowerPoint 等格式,保證格式準確;
  • 搭載強大的 AI 模型,智能對話,快速總結 PDF 內容,輔助工作和學習;
  • 強大的 OCR 辨識技術,圖片轉 PDF 非常快速且準確;
  • 支援多種語言及文件類型。

    缺點

  • 轉檔過程中,某些特殊字體可能無法識別,但不會影響格式完整性;
  • PDNob 需要付費購買才能解鎖全部功能,但目前有0元大促活動,可以免費體驗。

2. PDFChef by Movavi

PDFChef by Movavi 是一款多功能且易於使用的 PDF 編輯工具,適合個人和商業需求。它支援 PDF 文件的編輯、合併、拆分以及格式轉換,讓用戶輕鬆管理文檔內容。此外,PDFChef 還提供添加簽名和編輯文本的功能,界面直觀,操作簡便。

PDFChef 高亮 PDF

PDFChef 轉換 PDF

    優點

  • 界面簡單直觀,易於使用,適合初學者;
  • 提供多種基本功能,如編輯、注釋、轉換及合併 PDF;
  • 支援大多數常見的 PDF 操作,滿足大部分日常需求。

    缺點

  • 工具欄設計不夠直觀,缺乏導航欄指引;
  • 免費版本對文件大小有限制,無法轉換超過 10MB 的文件;
  • 支援的語言種類較少,對多語言用戶不夠友好,僅有簡體中文選項;
  • 注釋 PDF 的工具有限,僅有高亮文本一個選項,下劃線、刪除線、波浪線等樣式均無;
  • 高亮文本功能定位不準,無法精確選中目標文本,常常框選整段內容,影響操作體驗。

注意事項:

以上缺點僅為小編實測試用版本的體驗,可能僅限於免費版本功能。實際付費版本也許提供更多功能與優化,建議有需求的用戶進一步了解完整版本的特性。

3. Soda PDF

Soda PDF 是一款功能全面的 PDF 解決方案,提供在線和桌面版兩種模式,滿足不同使用場景。它具備 PDF 的查看、編輯、轉換、合併、分割和加密等功能,支援雲端存儲和文件共享,讓用戶隨時隨地管理 PDF 文檔。Soda PDF 還包含 OCR(光學字符識別)技術,便於將掃描件轉換為可編輯文本,是一款高效且靈活的 PDF 工具。

Soda PDF

    優點

  • 與雲端儲存空間整合,並可從多個來源上傳檔案;
  • 支援大多數常見的 PDF 操作,如注釋 PDF 提供了多樣化的工具如簽章、各種形狀等。

    缺點

  • 雖然提供中文版網頁,實際上軟體內部並不支援簡體/繁體中文;
  • 支援的語言種類較少,軟體內部可使用的字體缺失,影響操作體驗;
  • 免費版本功能有限,軟體內部會彈出廣告推薦購買。

4. EaseUS PDF Editor

EaseUS PDF Editor 提供多種功能,包括對 PDF 文件進行編輯、合併、分割、轉換、註解和加密等操作。此外還支援將 PDF 文件轉換為多種格式,如 Word、Excel 和圖片格式。該工具具有簡潔易用的界面,適合各類用戶,無論是基本的 PDF 編輯需求還是專業的文件處理工作都能輕鬆應對。

EaseUS PDF Editor界面

EaseUS PDF Editor工具欄

    優點

  • 界面乾淨簡單,功能多樣,無學習成本;
  • 工具欄設定匯集了常見的所有 PDF 編輯動作,方便快捷。

    缺點

  • 僅支援 Windows 電腦,Mac 無法使用;
  • 免費版本功能有限,比如轉換功能有次數和頁數限制。

5. PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor 以多樣的功能和高效的性能著稱,是一款全面的 PDF 解決方案,適合個人及企業用戶使用。不僅支援快速編輯、註解、分割、合併和簽署 PDF 文件,還具備強大的格式轉換功能和光學字符識別(OCR)技術,能將掃描文檔轉換為可編輯文本。

PDF-XChange Editor界面

    優點

  • 功能多樣豐富,集齊了 PDF 編輯所需要的所有操作;
  • 搭載 OCR 辨識技術,專業高效。

    缺點

  • 僅支援 Windows 電腦;
  • 界面的功能太多,反而顯得不夠直觀;
  • 免費版本功能有限,文件匯出後有浮水印。

6. Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader 是一款由 Adobe 提供的全球領先 PDF 查看和管理工具,專為高效處理 PDF 文件而設計,以其穩定性和全面性成為全球用戶處理 PDF 文件的首選。Adobe Acrobat Reader 它支援快速查看、打印和註解 PDF 文件,並且可以與 Adobe Document Cloud 無縫集成,實現跨設備的文件存取與同步。升級到付費版本,還能享受進階功能,如編輯、合併和轉換 PDF 文件等。這款軟體。

Adobe Acrobat Reader 界面

    優點

  • 高質量的 PDF 查看模式,適合日常文檔檢視與交流;
  • 由 Adobe 開發,作為 PDF 格式的創始者,安全性和穩定性高;
  • 基礎功能如查看和註解 PDF 免費使用,滿足用戶基本需求。

    缺點

  • 高級功能如 PDF 編輯、格式轉換等功能需付費。

7. PDFelement

PDFelement 是由 Wondershare 推出的全方位 PDF 工具,專注於提供高效、靈活的 PDF 解決方案。它不僅支援文件編輯、批註和格式轉換,還提供一鍵壓縮文件大小、表單創建和數據提取等進階功能。無論是學生、專業人士,還是企業團隊,都能享受到一站式的 PDF 解決方案。

PDFelement 主界面

PDFelement AI 問答

    優點

  • 默認主題顏色為暗黑模式,保護眼睛;
  • 搭載 OCR 辨識技術和 AI 問答技術,專業高效。

    缺點

  • 高級功能如 AI 問答功能有次數限製,需要付費;
  • 語言支援相對有限,安裝時無法選擇語言,需要在軟體內部偏好設定手動修改。

8. Icecream PDF Editor

Icecream PDF Editor 是一款由 Icecream Apps 開發的多功能 PDF 編輯工具,專為簡化 PDF 文件管理而設計。該軟體支持用戶直接編輯 PDF 文件,包括修改文本、添加註解、插入圖片與水印,以及合併和分割 PDF 文件。此外,它還具備頁面組織功能,允許輕鬆重排、刪除或旋轉頁面,滿足多樣化的文件處理需求。Icecream PDF Editor 提供直觀的用戶界面和易於掌握的操作,特別適合日常文檔處理和初學者快速上手。

Icecream PDF Editor界面

    優點

  • 操作簡單,豎向的工具欄,界面新鮮感足,學習成本低;
  • 基礎功能全面,能夠滿足日常的 PDF 編輯需求。

    缺點

  • 僅支援 Windows 電腦,Mac 無法使用;
  • 不支援 OCR 辨識,無法處理掃描檔 PDF;
  • 無法轉換為其他例如 Word 、Excel、PPT等格式。

三、線上 PDF 編輯工具推薦

在前面我們介紹了 8 款免費的 PDF 編輯軟體,這些工具不僅在桌面端提供了強大的功能,也能滿足大部分日常文檔處理需求。然而,如果你需要隨時隨地處理 PDF 文件,線上 PDF 編輯工具將是一個更為便捷的選擇。其優勢在於不需要安裝任何軟體,只需透過瀏覽器即可快速編輯文件。

小編此前曾撰寫過一篇專門介紹線上 PDF 編輯器的文章,其中詳細評測了多款流行的線上工具,感興趣的讀者可以點擊這裡了解更多。接下來,我們將比較桌面版軟體與線上工具的特點,並提供選擇建議,幫助你找到最適合的解決方案。

讓我們來看看桌面版 PDF 編輯軟體相比線上 PDF 編輯工具的優點:

  • 功能全面:支持 OCR、批量處理、大文件編輯等高級功能,適合專業需求。
  • 穩定性與隱私保障:操作不受網絡影響,文件保存在本地,數據更安全。
  • 大文件處理高效:能流暢處理大型 PDF 文件,無需擔心速度和性能問題。

那麼線上 PDF 編輯工具是否也具備桌面版 PDF 編輯器所不具備的優點呢?當然了!我們這就為你介紹:

  • 線上 PDF 編輯器可在電腦、手機、平板等多設備間使用,方便隨時操作,處理簡單文檔,適合臨時需求。
  • 這些線上 PDF 編輯器基本都是免費工具,而且也不會佔用很多內存,性價比高。

透過以上介紹,相信你一定了解了有關 PDF 編輯器的很多實用技巧:如果你追求穩定性和安全性,經常需要處理大型或專業文件,桌面版軟體無疑是更佳選擇;而若偏好靈活性,或者僅需處理簡單編輯任務,線上工具則能更快速滿足需求哦。

四、結語

無論你是學生、上班族還是創業者,日常生活中總會遇到需要處理 PDF 文件的情況,尤其是當文件需要快速修改或者轉換格式時。選擇一款適合的 PDF 編輯器,能讓你輕鬆應對各種文檔處理需求,無論是合併文件、添加註解,還是進行格式轉換。希望通過這篇文章的介紹,能幫助你找到最適合的免費 PDF 編輯軟體,讓你在工作或學習中處理 PDF 文件變得更加簡單、快捷。