Google 文件新增空白頁超簡單！2 招快速插入＆刪除頁面教學

一、Google 文件新增空白頁教學

在編輯 Google 文件時，有時會需要插入空白頁來分隔內容或調整排版。以下是 3 種簡單且有效的方法，幫助您快速新增空白頁：

方案 1 、手動按 Enter 鍵新增空白頁（不推薦）

Google 文件新增空白頁的最簡單的方案，就是手動不斷按 Enter 鍵來新增空白頁。但這種方法並不推薦，因為容易導致排版混亂，尤其是在調整內容時，可能會出現不必要的空白行。

方案 2 、使用「分頁符號」功能

「分頁符號」是 Google Docs 中專門用來新增空白頁的功能，適合需要精確控制頁面分隔的場合，例如報告或正式文件。

• 將游標放置在需要插入空白頁的位置。
• 點擊上方工具列的「插入」>「分頁符號」。
• 完成後，游標後方的內容會自動跳至下一頁，並在兩者之間插入一個空白頁。

方案 3 、使用快捷鍵快速新增空白頁

如果需要更快速地新增空白頁，不妨利用快捷鍵來完成。

• 將游標放置在需要插入空白頁的位置。
• 按下 Ctrl + Enter（Windows 電腦） 或 Command + Enter（Mac 電腦）。
• 系統會自動插入一個分頁符號，並新增一個空白頁。

二、如何刪除 Google Docs 頁面（Win ＆ 手機）

Google Docs 中出現多餘的空白頁，通常是因為格式問題所導致，例如多餘的空格、不當的分頁符號，或是頁邊距設定錯誤。這些問題不僅影響文件的美觀，也可能降低專業度。

因此，學習如何刪除 Google Docs 的空白頁面，是維持文件整潔的重要技巧。以下我們將分享四種有效方法，幫助您快速移除不必要的頁面！

相關閱讀：如何使用 AI 工具刪除 PDF 中的空白頁面 – 快速指南

Windows 如何刪除 Google 文件中的空白頁面？

方法 1：使用 Delete 鍵

✅ 適用情境：因多餘空格或無意輸入的空白行導致的空白頁。

以下是正確的操作步驟，請按照說明進行，以獲得最佳效果。

• 將游標放置在空白頁的前一頁末尾（最後一個句子的末端）。
• 持續按下 Delete 鍵，直到多餘的空白頁消失。

• 如果空白頁是由於過多空格導致，也可以長按 Backspace 鍵 來快速移除。

方法 2：移除分頁符號

✅ 適用情境：因手動或自動插入的分頁符號導致的空白頁。

• 點擊上方選單的「檢視」，選擇「顯示不可列印字元」，這樣可以顯示隱藏的格式標記。

• 找到分頁符號（通常會顯示為頁面中的虛線）。

• 將游標放在分頁符號之前，然後按下 Delete 鍵刪除。

方法 3：調整自訂行距

✅ 適用情境：因段落間距過大導致的空白頁。

• 選取整份文件或受影響的段落，點擊上方選單中的「格式」。
• 選擇「行距與段落間距」>「自訂行距」。將「段落後距離」的數值調整為 0。
• 點擊「套用」以確認更改。

方法 4：調整頁邊距

✅ 適用情境：因頁邊距過大導致的空白頁。

過大的頁邊距可能會導致 Google 文件出現多餘的空白頁。透過調整頁邊距，可以讓文本更好地分布在頁面內，避免產生額外的頁面。

• 點擊上方選單的「檔案」>「頁面設定」。
• 找到「邊界」設置，並減少底部邊距的數值。
• 點擊「確定」以儲存變更，並檢查是否已移除多餘的空白頁。

以上四種方法都能有效解決 Google Docs 中多餘空白頁的問題。根據不同的情境，選擇適合的方法來調整文件格式，不僅能提升文件的美觀度，還能確保內容的專業性哦。

手機版 Google 文件如何刪除頁面？

在手機裝置上刪除 Google 文件中的多餘頁面，與桌面版的方法類似，但介面略有不同。舉例來講，手機版無法顯示非列印字元（如分頁符號），因此使用者需要手動尋找造成空白頁的原因。不過，只需按照以下幾個簡單步驟，即可有效刪除多餘頁面：

• 開啟 Google 文件應用程式並載入文件：打開手機上的 Google 文件應用程式，找到並點擊需要編輯的文件，載入內容。
• 進入編輯模式：點擊右下角的鉛筆圖示，進入編輯模式，滑動至多餘空白頁的位置。
• 手動刪除空白頁：將游標放在空白區域或額外頁面的開頭，持續點擊 「刪除（Backspace）」鍵，直到空白頁消失。

注意：

如果空白頁是由於多餘的空格或空白行導致，此方法通常能快速解決問題。

• 檢查分頁符號（進階操作）：如果空白頁仍然存在，點擊右上角的 「更多選單（三個點）」。選擇 「顯示列印版面」，檢查是否有分頁符號。如果發現分頁符號，將游標放在分頁符號前，並點擊 「刪除（Backspace）」鍵將其移除。

注意：

手機版 Google 文件無法直接顯示分頁符號，但「顯示列印版面」可以幫助您確認頁面分隔情況。

補充說明與注意事項：

• 手機版功能限制 ：手機版 Google 文件的介面較為簡潔，無法像桌面版一樣顯示隱藏的非列印字元（如分頁符號）。因此，刪除空白頁時可能需要更多手動操作。如果空白頁問題無法解決，建議使用桌面版進行進一步檢查與調整。
• 段落間距問題： 如果空白頁是由於段落間距過大導致，可以嘗試以下操作：選取段落，點擊 「格式」圖示（A 字圖示）；調整 「行距」 或 「段落間距」，將數值設為 0 或其他合適的值。
• 頁面邊距問題： 手機版無法直接調整頁面邊距，若空白頁是由於邊距過大導致，建議使用桌面版進行調整。

透過以上步驟，您可以在手機上輕鬆刪除 Google 文件中的多餘空白頁，確保文件保持整潔與專業。這種方法特別適合在外出或無法使用電腦時進行快速編輯與修改，讓您隨時隨地都能高效處理文件！

三、額外分享：Google 文件轉 PDF 怎麼做

Google Docs 是一款功能強大的免費線上文件編輯工具，支援多人協作與多種進階功能。為了確保文件格式不被更動，許多人會選擇將文件轉換為 PDF 格式。無論是在電腦還是手機上操作，都能輕鬆完成轉換。

接下來，我們將分享 如何在電腦版 Google 文件及 iOS App 上，將文件轉存為 PDF，讓您隨時隨地都能保留文件的專業排版與內容！

方法 1：直接下載為 PDF

• 在 Google Docs 中打開需要轉換的文件，點擊左上角的 「檔案」 選單。
• 選擇 「下載」，然後點擊 「PDF 文件（.pdf）」。文件會自動下載並儲存到您的裝置中。

方法 2：另存為 PDF

• 在 Google Docs 中打開需要轉換的文件，點擊 「檔案」 > 「另存為」 > 「PDF 文件（.pdf）」。
• 選擇儲存位置並確認，即可完成轉換。

方法 3：使用轉換語法

• 打開需要轉換的 Google 文件，在網址列的「/edit」改為 「/export?format=pdf」。
• 按下 Enter，系統會自動下載該文件的 PDF 版本。

方法 4：以 PDF 格式發送文件

• 在 Google Docs 中打開文件，點擊右上角的 「分享」 按鈕。
• 選擇 「以電子郵件傳送附件」，在彈出視窗中，選擇 「PDF」 格式，並輸入收件人信箱。
• 點擊 「傳送」，文件會以 PDF 附件形式發送

方法 5：手機版匯出為 PDF

• 打開 Google 文件 App 並載入文件，點擊右上角的 「更多選單（三個點）」。
• 選擇 「共用與匯出」 > 「另存為 PDF」，選擇儲存位置，即可完成轉換。

雖然 Google 文件方便好用，但許多人更傾向將文件轉換為 PDF，以確保格式不被更動並提升文件安全性。如果您也經常需要處理 PDF 檔案，並希望擁有更高效的編輯與管理體驗，那麼 Tenorshare PDNob 將是您的得力助手。這款專業的 PDF 編輯工具，不僅操作簡單，還提供強大的功能，讓您輕鬆完成各種 PDF 處理需求。接下來，我們將帶您深入了解它的特色與優勢！

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總結

Google Docs 作為一款功能強大的線上文件編輯工具，不僅讓使用者能夠輕鬆建立、編輯與協作處理文件，還提供了多種實用功能來提升工作效率。無論是 Google 文件新增空白頁、刪除多餘頁面，還是將文件轉換為 PDF 格式，這些操作都能讓您的文件更加專業且易於閱讀。

此外，如果您需要更進階的 PDF 編輯與管理功能，推薦使用 Tenorshare PDNob ，這款工具能幫助您輕鬆處理各種 PDF 需求，提升工作效率。希望這篇教學能為您帶來實用的幫助，讓您的文件編輯更加高效與專業！