如何寫出成功的論文摘要?Tenorshare PDNob 助你一臂之力!
Barbara Wagner/ 2025-03-03 / PDF 知識
許多人在撰寫論文時,往往對摘要的寫法感到困惑。論文摘要並不是簡單的重點整理,更不是心得或筆記,而是獨立於正文之外,概括整體研究內容的精華段落,需要清楚呈現研究的目的、方法、結果與結論。
如果你不知道如何將一篇完整的論文濃縮成高度概括、結構清晰的摘要,或是希望快速提取他人論文的摘要重點,那麼這篇文章正適合你。我們將分享寫好論文摘要的 5 大步驟,帶你掌握摘要的正確寫法,並加碼推薦一款 AI 工具,協助你管理 PDF 格式的文獻,並更快速整理出高品質的論文摘要。
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一、摘要基本介紹|摘要的意思是什麼?
一般而言,完整的學術論文往往篇幅龐大,動輒上萬字起跳。此時,如果有一段論文摘要作為前言,便能幫助讀者快速掌握論文的核心內容。雖然摘要無法提供最完整的細節,但足以呈現研究的重點與脈絡,讓讀者判斷是否有進一步閱讀全文的需求。
簡單來說,摘要的功能就像將一部 3 小時的電影,濃縮成 20 分鐘的精華解說影片,提供觀眾快速了解故事架構與重點情節的機會。通常一篇完整的論文摘要會包含以下幾個關鍵要素:
- 研究背景(Background):說明研究動機與脈絡,指出問題來源或研究的重要性。
- 研究目的(Objective):明確描述此研究想解決什麼問題,或預期達成的目標。
- 研究方法(Method):簡要介紹研究設計、數據來源、分析方法等。
- 研究結果/發現(Results):概述研究得到的重要結果或觀察到的現象。
- 結論與意義(Conclusion/Implications):說明研究結論,並強調其貢獻、應用或後續研究方向。
注意:
建議大家在撰寫摘要時,可以依據這些重點有條理地展開說明,例如:用 1~2 句話介紹研究背景與目的,接著說明採用的研究方法,最後描述研究發現並提出結論。透過這樣的架構安排,能讓整體摘要內容更完整、清晰。
二、論文摘要怎麼寫?5 個步驟全搞定
在前文已經給大家敘述了「論文摘要」是概括成 5 大步驟的,那麼這邊就不賣關子了,直接給大家說明這 5 大步驟吧。
步驟 1️⃣ : 提取核心要素
首先,你必須閱讀全文,並且記住其中的5種要點。也就是前文所說的「研究背景」、「目的」、「方法」、「發現」和「結論與意義」。
如果你閱讀的是 PDF 格式的論文,那麼可以在 PDF 裡使用 Highlight 之類的方法,將這 5 個要點標記起來。
步驟 2️⃣ : 構建邏輯框架
這邊你可以按照 IMRaD 結構來建構整個摘要的邏輯框架,但如果你在寫論文摘要的時候,是有一定的特殊格式需求的話 (比如學校要求、或是投稿需求),那麼可以以特殊格式需求為主。
- Introduction (研究的背景、目的與問題)
- Methods (研究的方法)
- Results (主要結果)
- Discussion/Conclusion (結論與意義)
步驟 3️⃣ : 撰寫初稿
有了大概的邏輯框架後,就可以開始撰寫初稿了。這邊需要使用簡潔的方式,把以上的要點都說明在一篇摘要裡。如果你不確定摘要怎麼寫的話,你可以參考以下的格式,以開始撰寫你的論文摘要。
- 開頭: 在1~2句話內,講解論文的研究背景、問題與目的。
- 方法: 在研究裡 解決問題的方法。簡單描述就好,不需要說明詳細參數等等的。
- 結果: 對於說明結果,可以用數據量化結論。比如成功率 95%、精準率等等的。
- 結尾: 強調研究的學術或應用價值,也就是其中的意義。
注意:
大家在撰寫論文摘要的時候,盡量避免引用文獻、圖標以及專業術語縮寫。這樣可以讓摘要看起來更直觀。
步驟 4️⃣ : 精簡與優化
當你寫完初稿後,應該或多或少都會超出字數範圍。你可以透過這邊的幾個要點,將你的論文摘要進行精簡與優化。
- 去除掉太長的詞彙: 比如把「在這個研究的結果,表示…」更改成「研究結果顯示」
- 合併句子: 你可以把背景與目的融合成一個句子,或是其他句子也行。比如把「一般防毒軟體多數無法精準解決電腦病毒。對於這個問題,本研究提出了 A 方法…」合併成「針對防毒軟體無法精準解決病毒的問題,研究提出了 A 方法…」
- 使用主動語態: 像是從原本的「在研究中,我們提出了 A 方法,並解決了 X 問題」更換成「而 A 方法解決了 X 問題」
在這個步驟裡,需要注意檢查重點。讓即使沒有閱讀原文的讀者,也能理解論文內容。
步驟 5️⃣ : 校對與格式檢查
完成以上步驟後,最後一步就是進行摘要校對、以及格式檢查了。你可以在完成後,給同樣專業的人快速閱讀看看,以確認摘要是否有傳達到核心的內容。通常,你可以從以下 3 個方面進行檢查。
- 內容檢查: 論文的邏輯是否通順,是否已覆蓋所有關鍵點。
- 語言檢查: 其中的語法以及拼寫是否正確 (可以用 Grammarly 之類的工具輔助)。
- 格式檢查: 查看關鍵詞、字數 以及特殊格式 是否有達標。
摘要範例
- 標題:基於深度學習的防毒方法
- 摘要:針對防毒軟體無法精準解決病毒的問題,研究提出一種透過深度學習的防毒方法。透過 AI 深度學習,利用模型掃描出潛在的病毒。結果表明,該模型的掃描準確率為 99.99%,誤報率為 0.1%。這可以讓電腦系統環境更安全。
這邊提供了一個範例給大家,不過這邊的範例是僅供參考的,所以內容等等的不必當真。同時其中的結構,也是需要以自己的需求為準。
三、善用論文工具:Tenorshare PDNob 幫你輕鬆管理文獻
如果你需要一款工具來管理你手頭上的文獻,或是你認為傳統的編寫論文摘要方式太耗費時間的話,你可以使用更強大的工具來幫你瞬間整理出一篇摘要。那就是 Tenorshare PDNob ,這是款結合 AI 智能的 PDF 編輯工具。
這款工具提供了全面的 PDF 編輯功能,讓你輕鬆給論文進行註解、批註等等的操作。如果是圖片型的 PDF,也可以運用其中的 AI-OCR 功能,幫你識別文字。甚至你需要直接寫出摘要的話,也可以運用其中的 AI 智能幫你總結摘要喔!
- 下載打開後,點擊左上角的「打開 PDF」,並且選擇你需要打開的論文。
- 在上方的首頁,即可使用各種編輯和註解功能。比如論文摘要的第一步需要用到 Highlight,在這邊即可使用到這個功能了。
- 如果你下載下來的論文文獻是圖片型 PDF,也可以點擊上方的 OCR 辨識按鈕。選擇掃描選項、頁面範圍和語言識別,即可開始進行 OCR 辨識。
- 如果你需要透過 AI 功能總結 PDF 的內容,甚至是生成論文摘要,那麼可以點擊右邊的 AI 按鈕,然後點擊開啟。
- 上傳之後,這邊會生成一個簡短的說明。你可以直接向 AI 提問,比如「請把這篇論文總結成 300 字以內的論文摘要,需要使用 IMRaD 的結構來撰寫」。之後等待 AI 的回復即可。
Tenorshare PDNob 的強大功能:
- 智能 AI 功能, 快速總結 PDF 內容;
- 數百種的編輯和註解方式;
- AI-OCR 功能,準確率高達 99%;
- 支援格式轉換(PDF 轉Word、Excel、PowerPoint…)保留完美格式;
- 內置翻譯功能。
四、論文摘要常見問題與解答(faq)
問題 1 : 論文摘要與前言有什麼不同?
論文摘要是把論文的重點都濃縮起來,讓你在幾百字內即可了解論文的大概內容。而前言,則是對研究論文的前情提要,不會述說到太詳細的內容。如果把論文比喻成 3 小時的電影,那麼論文摘要是 20 分鐘的電影解說,而前情提要則是預告片。
問題 2 : 論文摘要範例可以在哪裡看?
在大部分的大學官網裡,會提供一些論文摘要的 PDF 檔案、或是各種論文摘要範例給你。比如「國立臺灣海洋大學」的官網,有提供了中文和英文的碩士生論文摘要範例。
問題 3 : 論文摘要字數多少合適?
一般會因文章長度、主題以及其中的重點概括內容而有所不同。但通常都是要求不超過 A4 一頁為標準。而如果是字數限制,中文摘要大概是 150 至 500 字,英文則是大概 100 至 300 字左右。也有些摘要是以論文的 10% 字數為基準。但不管是哪一種,都要以你自己所獲取的需求為標准。
五、總結
當你準備撰寫論文摘要,但是卻摸不著頭緒的話,本篇文章就可以幫你一把了。我們在文中給大家提供了 5 大步驟,幫助大家搞定論文摘要。從最一開始的提取核心要素、構建邏輯框架,一直到開始撰寫與優化的過程都教學給大家了。
無論是哪一個步驟,如果你的參考文獻是 PDF 格式的,那麼就都需要到閱讀器或編輯器的幫忙。這時候你也可以使用 Tenorshare PDNob 的編輯功能以及註解功能,幫你記錄論文的要點。如果是圖片型 PDF,其中也有 OCR 功能可以識別文字。最酷的是,這款工具有內置了 AI 智能,幫你輕鬆總結論文並且整理出一篇摘要喔!