2025最新 | PDF印表機推薦Top6！一鍵轉檔+管理工具全攻略
Barbara Wagner/ 2025-04-02 / PDF 知識
在數位辦公時代，PDF 已成為最可靠的文件格式，無論是簽訂合約、提交報告或整理研究資料，都能完美保持排版不跑版。但你知道嗎？其實只要安裝「PDF 印表機」，就能輕鬆將任何文件轉換為高品質 PDF，還能進一步合併、拆分、加密或標註文件。
更棒的是，專業級的 PDF 印表機還支援進階功能，像是單雙面列印、浮水印添加，甚至自訂註解輸出，大幅提升文件處理效率。本篇將解析 PDF 印表機的運作原理，並精選 6 款實用工具，從基礎轉檔到專業編輯一次掌握，無論你是學生、上班族或專業人士，都能找到最適合的解決方案！
堪稱 PDF 的全能專家！搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至加密！
- 一、虛擬印表機是什麼？4 大核心功能解析
- 二、嚴選 6 款 PDF 虛擬印表機
- 工具 1 ：Microsoft Print to PDF（Windows 內建）
- 工具 2 ：Preview（macOS 內建）
- 工具 3 ：PDFCreator
- 工具 4 ：Bullzip PDF Printer
- 工具 5 ：PDF-XChange Editor
- 工具 6 ：Foxit PDF Editor
- 三、延伸需求：用 Tenorshare PDNob 來管理 PDF
- 總結
一、虛擬印表機是什麼？4 大核心功能解析
虛擬印表機聽起來像硬體，但其實是電腦內的一種軟體工具，能模擬列印動作，把任何檔案「列印」成PDF。你點下列印，實際上不是跑出紙本，而是瞬間生成一份數位文件，省時、省紙、省麻煩。
那它到底能做什麼？這些是它的核心強項：
- PDF 轉檔超簡單：Word、Excel、圖片通通秒變高品質 PDF。
- 文件合併或拆分沒難度：幾頁、幾份都能自由整併或分割。
- 加密與權限控管：限制編輯、列印，敏感資料不怕外洩。
- 雲端同步：支援 Google Drive、Dropbox，跨裝置超方便。
- 一鍵列印儲存：操作流程簡潔，適合大量文檔日常轉換。
不管你是學生、上班族還是 SOHO 自由接案者，PDF 印表機就是 2025 數位工作中最省心的夥伴。選對工具，轉檔、整理、分享全都不卡關！
二、嚴選 6 款 PDF 虛擬印表機
想快速把文件變成PDF，又不想裝一堆複雜軟體？這6款PDF 印表機，是2025年最穩定實用的好選擇，Windows、macOS 用戶通通有解！
工具 1 ：Microsoft Print to PDF（Windows 內建）
Windows 10/11 內建，無需安裝任何額外軟體，即可將所有可列印檔案轉為PDF。
適用族群：辦公室族群、學生族群。只需列印轉檔、不需進階功能者。
優點
- 操作簡單、免安裝、穩定性高
缺點
- 缺乏進階功能，如合併、多頁控制、加密設定等
工具 2 ：Preview（macOS內建）
macOS 預設的文件預覽工具，除了閱讀檔案，也具備簡易的PDF轉檔與標註功能。
適用族群：mac用戶、設計工作者，或需要簡易PDF標註的人。
優點
- 免安裝、操作直覺、支援註解與簽名功能
缺點
- 功能偏簡單，不支援合併、多格式輸出、批次處理
工具 3 ：PDFCreator
一款開源的 PDF 印表機，提供進階轉檔設定，支援自動化工作流程與安全加密。
適用族群：需大量轉檔或需要自動化處理PDF的進階使用者。
相關閱讀：PDFCreator的一切資訊都在這：功能與替代工具大解析
優點
- 功能彈性高、可合併檔案、自動儲存、支援加密與腳本
缺點
- 介面略顯老舊，進階功能需付費版才完整開啟
工具 4 ：Bullzip PDF Printer
Bullzip PDF Printer 是一款功能齊全的虛擬印表機，支援多種輸出格式與轉檔設定，適合有客製需求的使用者。
適用族群：重視自訂功能與多格式轉檔需求的專業用戶，例如工程師、行政人員或自由接案工作者。
優點
- 支援PDF、PNG、JPEG等格式；可加水印、密碼保護；與Office整合順暢
缺點
- 介面較為傳統；進階設定較多，初學者上手稍有門檻
工具 5 ：PDF-XChange Editor
集轉檔、編輯、OCR 於一身的 PDF 處理工具，功能細膩，適合進階用戶日常工作使用。
適用族群：需要進階PDF編輯與管理功能的專業人士，如研究人員、編輯等。
優點
- 支援編輯文字、註解、加密；內建OCR；檔案壓縮比高，儲存效率好
缺點
- 介面資訊量大，初期操作需要適應；部分進階功能需付費解鎖
工具 6 ：Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor 主打協作與多平台支援的全方位 PDF 編輯器，適合團隊合作或跨裝置工作者。
適用族群：需要多功能 PDF 處理與協作的團隊或個人，如企業員工、學生等。
優點
- 可編輯、轉換PDF；支援多格式互轉；多人協作功能完善
缺點
- 專業版價格偏高；新手需時間熟悉工具列與功能分布
三、延伸需求：用 Tenorshare PDNob 來管理 PDF
PDF 處理的真正挑戰，往往發生在轉檔之後。你需要整理頁面、補充內容、加上標註，還要調整列印設定。如果沒有一套順手的工具，做起來不只麻煩，還會拖慢整體工作節奏。
這時候， Tenorshare PDNob 就能派上用場。它不只是 PDF 印表機，更是一站整合的 PDF 編輯與管理平台，幫你處理所有後續需求：
- 頁面管理：拖拉就能合併、拆分、重排，快速整理大批檔案。
- 列印設定：支援單面、雙面、自選是否包含註解，控制細節不費力。
- 標註與註解工具：高亮、下劃線、便條、圖形標記一應俱全，適合文件審核、報告補充。
- 內容編輯：可直接修改PDF內文字，錯字、補充說明通通現場處理。
簡單三步，輕鬆編輯 PDF 文字內容：
- 點選主介面上的「編輯」功能
- 開啟檔案後，用滑鼠點選欲修改的文字區塊
- 直接輸入、刪除或替換，儲存後即完成更新，還支援匯出多個格式
這些實用功能之上，還加上了高效處理的三大亮點：
- OCR 文字辨識：掃描檔也能轉成可編輯文字，舊文件也能重用。
- AI 智慧 PDF：搭載 DeepSeek ＆ ChatGPT-4 秒讀並總結需要的資訊。
- 安全加密與權限管理：能為 PDF 設定密碼、限制列印與編輯，確保文件保密性。
不論你是要彙整報告、審閱文件，還是大量處理教材、契約、內部資料， Tenorshare PDNob 都能讓整個流程快又準，處理起來不再卡卡。現在就試試，從轉檔、整理到編輯，一套搞定！
總結
在數位化與遠端工作成為主流的 2025 年，選對一套順手的PDF 印表機，不僅方便，更直接反映你的處理效率與專業程度。從內建的 Microsoft Print to PDF、macOS 的 Preview，到功能豐富的 PDFCreator、Bullzip，這些工具都能滿足不同層次的使用需求。
但如果你需要的不只是簡單的轉檔，而是一站式的 PDF 編輯、整理、加密與列印設定，Tenorshare PDNob 絕對是值得升級的進階選擇。它不只是虛擬印表機，更是一套完整的強大工具，幫你全面提升文件處理效率。現在就免費試用，體驗真正高效、順手的 PDF 處理流程，讓你的工作節奏全面加速！