Word 轉 PDF 格式跑掉怎麼辦？學會這一招保留你的字體、圖片格式
Barbara Wagner/ 2025-04-22 / PDF 知識
你是否曾經在將 Word 轉 PDF 時，發現字型變形、圖片位移，甚至整個排版大亂？明明在 Word 裡看起來完美無缺，一轉成 PDF 就慘不忍睹！這種情況在 2025 年仍然常見，尤其當你趕著交報告、提案或學術論文時，格式跑掉簡直讓人崩潰。
直接將 Word 創建為 PDF 並保留原有格式！同時搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至加密！
這份2025年最新解決方案清單，將幫你徹底終結這些「煩惱」！我們不僅告訴你Word 轉 PDF 格式跑掉的問題出在哪，更準備了3秒 Word 轉 PDF 保留格式的教學技巧（連電腦小白都能懂），現在就用5分鐘拯救你被格式折磨的檔案吧！
相關閱讀：PDF 轉 Word 不跑版秘訣！教你輕鬆解決格式跑掉的問題
一、為什麼會 Word 轉 PDF 格式跑掉？
在轉換過程中，Word 轉 PDF 格式跑掉的原因有很多，以下是最常見的幾種情況：
| 原因 | 具體描述 |
|---|---|
| 字型未嵌入檔案 | Word 中使用的特殊字型（如華康、思源黑體等）若未嵌入 PDF，轉換後可能被系統預設字型取代，導致文字跑版。 |
| 圖片或表格未固定位置 | 如果圖片或表格設定為「隨文字移動」或「浮動」，轉換成 PDF 時可能因解析度調整而移位。 |
| 頁面設定不一致 | Word 與 PDF 的頁面邊距、紙張大小（如 A4 與 Letter）不同，可能導致換頁錯誤或內容被裁切。 |
| 使用線上轉換工具 | 部分免費線上轉換工具可能壓縮檔案或無法完整支援 Word 功能，導致格式錯誤。 |
| 檔案包含特殊元素 | 如方程式、浮水印、頁首頁尾等複雜格式，轉換時容易出現問題。 |
二、Word 轉 PDF教學：如何保留格式
Word內建的PDF轉換功能，能有效保留原始排版，不會壓縮圖片或改變字型樣式。而且操作超簡單，不用安裝額外軟體，30秒就能搞定！以下是詳細步驟：
- 開啟 Word 檔案（支援 .doc 或 .docx 格式），然後點選介面左上角的「檔案」選項。
- 在彈出的選單中，選擇「另存新檔」。
- 在「檔案格式」下拉選單中，將格式從「Word 檔案 (.docx)」改為「PDF (.pdf)」。
- 點選右下角「匯出」，即可將檔案儲存為 PDF，並儲存至電腦。
注意：
在「選項」中勾選「ISO 19005-1 相容 (PDF/A)」，可提高格式穩定性。若檔案含特殊字型，建議選擇「最佳化為標準 (線上釋出和列印)」，確保字型正確嵌入。
三、額外分享：PDF 轉 Word 的最佳工具
學會瞭如何將 Word 完美轉成 PDF，但有時候我們也需要 「反向操作」——把 PDF 轉回 Word 編輯！例如：
- 「收到客戶或教授的 PDF 合約，需要修改內容卻無法直接編輯？」
- 「掃描的 PDF 檔案想轉成 Word 重新排版？」
- 「舊報告只有 PDF 檔案，但需要更新資料？」
這時候，如果隨便找個轉檔工具，很可能會遇到 PDF 轉 Word 格式跑掉，如文字錯位、圖片消失的問題。接下來推薦一款 「無損格式」的 PDF 轉 Word 神器—— Tenorshare PDNob ，讓你輕鬆編輯原始內容！
Tenorshare PDNob 四大核心優勢：
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- 100% 保留原格式，格式零誤差：最怕轉檔後字型跑掉、表格亂掉、排版崩潰？PDNob 採用智慧還原技術，保證：字型（連特殊字型都保留！）、頁面佈局（邊距、分欄、頁首頁尾完整還原）、表格 & 圖片（位置、大小、解析度不變形）
- 批次處理，多檔案一鍵搞定：PDNob 讓你一次性搞定多個檔案，無檔案大小限制，自動排程轉換。效率直接翻 N 倍！
如何用 Tenorshare PDNob 將 PDF 轉 Word 且保留完美格式——圖文教程
- 下載並安裝 Tenorshare PDNob，開啟軟體，選擇「轉換 PDF」功能。
- 選擇目標 PDF 檔案，點選「開啟」匯入，設定輸出格式（.docx 或 .doc），點選「轉換」。
- 等待幾秒後轉換完成，點選「打開文件目錄」圖示即可找到相應文件，雙擊開啟即可。
如圖所示，轉換後的 Word 檔案也會完美保留原始 PDF 格式。你也快來試試吧~
四、Word轉PDF常見問題與解答
1️⃣. 為什麼Word轉PDF字體、圖片會跑掉？
Word轉PDF格式跑掉可能會有這些原因導致：
- 原因 1：字型未嵌入 → 轉換前在 Word 選項中啟用「嵌入所有字型」。
- 原因 2：圖片使用浮動排版 → 將圖片設為「與文字排列」或「固定位置」。
- 原因 3：PDF 檢視器相容性問題 → 改用專業工具開啟。
2️⃣. Word列印格式跑掉的原因與解決辦法？
Word列印格式跑版主因是驅動程式不相容或頁面設定錯誤，解決方法是先檢查「檔案＞列印＞頁面設定」確保與Word檔案一致，改用「Microsoft Print to PDF」虛擬印表機，或直接使用「另存新檔PDF」功能避免轉換失真。
3️⃣. 如何批次處理多Word 轉PDF？
可使用 Word 內建「大量轉換」功能（需搭配 VBA 指令碼），或透過PDNob 等工具，一次性匯入多個檔案自動轉換。
總結
本文介紹了常見原因、Word 內建轉換教學、PDF 轉 Word 工具推薦，以及實用 QA，希望能幫助你在 2025 年高效處理檔案轉換！
如果你經常需要處理 PDF 與 Word 互轉，建議收藏這篇文章，或分享給身邊同樣受格式困擾的朋友！讓我們一起告別Word 轉 PDF 格式跑掉排版災難，高效完成檔案轉換！